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客户友好型冷库是什么样的?
时间:2024-02-23



引言:

       客户就是上帝,一切以客户为中心,这是很多冷链物流企业挂在嘴边的话。在大大小小的会议上,更是一遍遍给员工强调,要树立以客户为中心的服务意识。反倒是很多物流企业的管理人员,在冷库的建设规划中,忘却了以客户为中心的理念,弄出来的冷库设施和流程,让客户用起来无所适从,上演了现实版的“叶公好龙”。那么,到底什么样的冷库才是客户友好型的冷库呢?


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功能完善  


       一个冷库无论是企业内部的原料/成品仓库,还是面向第三方客户的,都具备对外面客的功能。仓库都需要通过其某一些功能模块,与外部发生联系。比如,第三方的冷库需要通过收货入库,与客户产生货物的交换,进而进行库存的动态更新。即便是企业内部的仓库,也会面临着与内部兄弟部门,外部供应商之间,进行着货物和物流信息的交接传递。按照内部市场链的运行机制来看,这也是冷仓面客的行为。那么问题来了,作为一个冷仓来说,在硬件上要有哪些面客的设计,怎样做才是友好的呢?

       首先,建一个客户服务中心是必须的。客户服务中心一般要涵盖,订单(入库、出库)交接、信息预约/查询,费用结算,异常处理等功能。虽然现在很多冷仓都是实现了无纸化办公,与客户的很多信息交换,都实现了各种小程序的交互。但是,很多信息还是要通过现场的确认与沟通。毕竟,服务最终是通过人产生的,系统终究是冷冰冰的界面。况且,现在还有很多客户还不太喜欢使用系统去下单、预约。

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       在硬件建设上,可以向其他服务业的同行学习,在仓库的显眼位置设置专门的客户服务中心。客服中心,可以是跟银行业一样的封闭式的,也可以是跟通讯行业一样,做成开放式的。在固定区域设置客户休息区域,提供茶水、书报等供客户在闲暇之余浏览打发等待的时间。墙壁及其他区域,可以通过流程图,海报等展示企业的文化、服务、促销计划、异常处理流程等。

       其次,要有客户/供应商/司机休息等待的区域。有很多时候,客户送来了货物或者前来提货,不是都能按照预约时间实现无缝对接的。作为仓库的管理人员,这个时候当然要尽可能协调资源,及时去完成客户送来货物的入库。当然,这只是部分管理人员的一厢情愿。现实中,都会受到很多因素的限制,而不能及时入库。这个时候,往往也是最容易与客户发生矛盾的时候。你想一想,司机路上奔波几千里,不能按时卸货,肯定一头火气,不停地催客户。这个时候客户又不停地催仓库。可能几句话说不对,就会发生争吵。

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       大家可以借鉴一下,超市行业“神”一般存在的胖东来,他是怎么做的。他们在物流园区设置了司机休息室,门口的司机淋浴室司机可以洗澡,让司机在送货之余洗个澡,美美睡上一觉,可能司机再大的火气,这个时候都也发不出来的。

       第三,要有客户进入仓库的一系列规划。在日常的仓库运行过程中,客户进仓库也是很常有的现象。客户进到仓库,无非就是看自己的货品,盘点,参观这些事情。仓库要在仓库设置好区域的限制,哪些是客户可以进入的,哪些是客户不允许进入的,哪些是客户在仓库人员陪同下可以进入的,都要有清晰的规划。同时,仓库的参观通道,也要有专门的设计和划分。在仓库入口,要设计客户个人物品的存放区,参观服装的存放区,安全帽的存放区等一系列功能区域。同时,入仓须知,仓库的指引等都要在这个区域悬挂,让客户清楚明了。

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流程顺畅

       冷仓所有与客户接口的相关流程/须知,必须要提前知会到客户,且流程内容要简单清晰。这里简单梳理一下,与客户相关的操作流程:
       (一)入库流程
       涉及提前预约环节,预约的界面要简洁明了,只收集核心关键的信息,输入完毕提交即可。仓库人员收到信息完成审核之后,要对客户有一个反馈。如预约是否成功,到仓库之后第一步应该先做什么,车辆该停靠在哪个月台等等,都要跟客户明确。那么,如果客户预约不成功,或者临时库存短缺,能不能过来送货入库呢?我觉得应该是可以的。仓库应该根据仓库入库订单的紧急程度,预留出单独的通道,做好紧急入库订单的处理。
       入库环节的验收,涉及验收的标准,让步接收的标准,装卸作业的时间等,都要在客户能够看到的地方,张贴上墙,广而告之。
       (二)日常的库存管理
       日常的库存管理过程中,涉及库存的数据/报表,要定期跟客户同步分享,以便动态掌握库存差异。虽然现在很多仓库都跟客户有了信息交换的平台,客户登录之后也能看到库存。但是,我觉得这个动作仍然是必要的。
       日常的盘点,尤其是月度的盘点,还是要邀请客户相关人员参与进来。这个很多内部管理管理规范的客户也都会要求必须要参加月度的盘点。仓库要做好盘点前的准备,盘点过程中做好引导配合,不能让客户跟着满库跑,半天点不清楚数量。
       (三)出库环节
        出库环节要及时高效,订单完成后要及时确认货物已经发出(电商背景下,可能一生成订单就需要第一时间反馈快递的单号),当天订单要做到日清日结。如果因为缺货等原因导致的异常,要及时地告知客户原因及接下来的补救措施。
        
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标识清晰


     仓库对首次到来的客户来说是一个完全陌生的环境。仓库的位置在哪里,车辆要停在哪里等待,送货道路要交到哪里进行排队以及在仓库哪些事情是禁止的,甚至仓库的开水在哪里,餐厅在哪里,卫生间在哪里,都要有清晰系统的指引。千万不能让客户/供应商/司机,到处打听,四处询问。

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                                                                                                                                                                    简单的三个图片也算是对客户信息的交互
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月台前的倒车标线,是不是很友好?

      针对仓库在哪里的问题,有条件的仓库可以结合交通部门,在周边道路明显的位置设立指示牌,引导过往的司机直到到达仓库的大门口。如果是园区中仓库的,还要在园区中设立导引牌,告知司机仓库具体的位置,这都是非常必要的。

       有一次,我从一个冷库里出来,瞬间眼镜片一片模糊,下意识去口袋里摸眼镜布。这是正好在冷库的参观服的口袋里有一张纸巾,瞬间感觉心里就暖暖的。后来跟仓库的负责人沟通这事的时候,他说是之前夏天看到客户从仓库一出来,戴眼镜的都非常模糊,后来就安排人在参观服的口袋里放上一张纸巾,方便客人出来擦拭眼镜。一张小小的纸巾,传递的确实这家公司以客户为中心的具体实践。

      细节无处不在,只要我们现在客户的角度多考虑,想客户之所想,急客户之所急,就一定能在服务上去感动客户,而不是让客户感觉冷库得服务就是冷冰冰的。虽然我们从事的冷链的活动,到我们传递的是温度和健康。



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价格清楚合理


       价格与服务从来就是一对矛盾体,我们仓储人就是在不断的探索中,在这中间找到完美的平衡。当然,这里所说的价格合理,不是说低价促销,而是通过价格政策的制定,让客户对服务以及其所支出的成本一目了然。

       仓库内部作业环节多而复杂。一般来说,最基础的作业包括:装卸、入库、存储、出库操作四项。围绕基础服务,还会衍生出贴标、商品组合、不良品销毁、委托盘点、包材代采等增值服务。每一项服务都有其作业内容,作业标准和计费方式。

      对很多客户来说,具体的仓库作业是不专业的,对仓库纷繁复杂的术语更是一头雾水,这个时候我们就扔给客户一张标准的价格表,多半客户是看不明白的。就像我们有时候去到高档餐厅点菜,服务员拿来菜单面对高雅的菜名,我们是无所适从的。最终只能通过服务员通俗的讲解,我们才能知道菜该怎么点。因此,一个仓库,服务要让客户清楚明白,就得用客户听得懂的语言,把自己的服务讲的明白。同时,销售人员要根据客户的需求,把仓库的服务价格转换成客户可以计算的成本上。小编在跟客户沟通的过程中,常常听到客户说,别搞嫩复杂了,你就告诉我我这一件货,从进到出,你们仓库一共收我多少钱。

      因此,价格友好不友好就体现在仓库在报价方式上是否亲民接地气,而不是价格高与低的问题。因此,这就需要仓库的管理人员要现在客户的角度想问题,搞清楚客户的产品属性及业务场景,将仓库的分环节价格,精算到客户的每一件产品甚至每一个包裹上面。这样,客户才能买账,使用我们的仓库。



写在最后的话:

      很多年前,汪中求先生就讲,细节决定成败。冷库的经营,同样也是一样的。固然,今天所讲的问题都是零零碎碎的小细节,但是一个个服务中的小细节,才能铸造起客户服务的高楼大厦。各位冷仓的管理人员回想一下,自己仓库客户流失,那些是因为库存管理的重大损失,仓库错发的重大事故造成的,应该很少的。很多都是因为仓库收货不及时,信息反馈不及时,出库效率低,沟通无人回应等一些平时看似“鸡毛蒜皮”的小事,积少成多,最后让客户不断对你的服务失望,最终愤而退场的呢?

      关于客户友好型冷库的建设,您还有什么好的想法,请大家私信留言分享互动!